GroupBoard ワークスペース内に、社員からの申請処理の情報を集約することで、申請する社員と管理する総務部門、経理部門における情報の受け渡しの効率化を実現させます。総務部門と経理部門の業務を省力化すると同時に、申請者の手間を減少させます。
新着申請（新Webパーツ）
新たにあがってきた申請を一覧表示し、承認待ち、承認済みが一目でわかります。ビューを切り替えると、承認が完了した申請は、月次でまとめて表示されます。
申請処理連絡（回覧板）
処理日変更など、申請に関する連絡事項を関係者に通知します。回覧板機能で連絡漏れを防ぎます。
申請書類雛形（共有ドキュメント）申請書類の雛形を一元管理します。
備品発注先リスト（商品カタログ）備品購入の際に利用しているカタログの表紙画像と説明を一覧表示します。
出張手配関連（リンク）出張手配に良く利用するWebサイトのURLを登録します。
重 要
（1）新着申請と、（4）備品発注先リスト（商品カタログ）は、当サイトより無料でダウンロードできるWeb パーツを利用しています。各々のWebパーツを下記よりダウンロードし、インストールを行ってください。インストール後に、全ての機能をご利用いただけます。
（1）新着申請と、（4）備品発注先リスト（商品カタログ）の設定方法は、ダウンロードデータに含まれる「リリースノート .doc 」をご覧ください。
>> 新着申請 >> 備品発注先リスト（商品カタログ）
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申請書類とともに、申請を登録できます。申請は一覧表示され、承認状況を一目で確認できます。
ビューを切り替えると、処理済みの申請書類を月次でまとめて表示できます。 |
申請方法
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新しく申請を行うには、［新しいアイテムの追加］をクリックします。 |
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［タイトル］に件名を入力します。［承認状況］は、承認待ちを選択します。
［申請者］に、申請者の名前を入力します。［申請日］を選択します。
申請書類を添付するために、[ファイルの添付］をクリックします。 |
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ファイルの［参照］ボタンをクリックします。
ファイルの参照ウインドウで、任意のファイルを指定し、［開く］をクリックします。
ファイルの添付を確定するために、[OK]をクリックします。 |
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［保存して閉じる］をクリックして、新しい申請の登録を完了します。 |
承認方法
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新着申請を承認するには、申請タイトルから[アイテムの編集]をクリックします。 |
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添付ファイルのファイル名をクリックして申請書類を確認します。 |
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【Word、Excel等Officeドキュメントの場合】
書類内容を確認後、処理済等、任意の印を追加、または入力した後、上書き保存をします。
【Docu Worksドキュメントの場合】
①処理済等、任意の印を追加、または入力したファイルを、承認者のPC（ローカルのPC）に保存します。
②保存した書類を再度添付します。
※申請元ファイルを残したい場合は別名で保存し、再添付します。
※申請元ファイルが不要な場合は、申請元ファイルをあらかじめ削除し、申請処理後のファイルを再添付します。 |
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[承認者]を入力します。
[処理日]を選択します。
承認状況から[承認済み]、または[却下]を選択します。
最後に[保存して閉じる]をクリックし、承認処理を完了します。 |
申請後書類の確認方法
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「申請後書類ビュー」に切り替えるには、パーツ名[新着申請]をクリックします。 |
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「申請後書類ビュー」では、処理済みの申請書類を月次でまとめて表示できます。 |
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申請締切日の変更など、申請に関する連絡事項を関係者に通知します。承認された申請書に対する不足処理やイレギュラーな処理等の通知にも利用できます。回覧板機能を利用しているので、関係者への連絡漏れを防ぎます。 |
追加方法
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［申請処理連絡］の最下部にある［新しい回覧の追加］をクリックします。 |
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［タイトル］に件名を記入し、[本文]には、回覧の内容を入力します。
［期限］に、回覧の確認期限を設定し、[宛先]で、左側のボックスから回覧を送るメンバを選択し[追加]をクリックします。
入力後、［保存］をクリックすると、新しい回覧が指定したメンバに一括送信されます。 |
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受信者として指定されたメンバの画面には、新しく登録された回覧が表示されます。
[申請処理連絡]をクリックすると、現在までに受信した回覧の一覧が表示されます。
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確認方法
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送付したメンバの確認状況（確認済み、未確認）が分かります。 |
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申請書類などの雛形を一元管理することができます。
Officeなどの互換性のあるプログラムを使用していれば、雛形をクリックし、GroupBoard上で直接編集作業ができます。 |
記入方法
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記入したい申請書類をクリックします。 |
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クリックした申請書が表示されます。
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自分のパソコンに保存し、流用します。 |
登録方法
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[新しいドキュメントの追加]をクリックします。 |
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［参照］をクリックします。 |
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ファイル選択画面が開くので、アップロードするファイルを選択して、［開く］をクリックします。 |
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［名前］に、選択したファイルが保存場所を含めて表示されます。
［保存して閉じる］をクリックします。 |
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新しく登録した書類名が表示されます。 |
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備品購入の際に使用しているカタログを、リスト形式で表示します。発注先の説明とカタログの表紙画像を登録することで、注文状況に応じた発注先の選定が容易になります。 |
登録方法
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[備品発注先リスト]の最下部にある[新しいアイテムの追加]をクリックします。 |
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［画像] [商品名]を入力し、[保存して閉じる]をクリックします。 |
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出張手配の際に良く利用するWebサイトを登録し、一覧表示させることができます。 |
登録方法
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［出張手配関連］の最下部にある［新しいリンクの追加］をクリックします。 |
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［URL］の、［Webアドレスを入力してください]ボックスにリンク先のURLを入力します。
［説明を入力してください］ボックスに、リンク先の説明（ホームページ名称）を入力します。
必要に応じて［メモ］を入力してください。
記入後、［保存して閉じる］をクリックします。 |
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新しくリンク先が追加されます。 |
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