「多品種・少量生産」の時代に柔軟に対応していくには、情報共有のための社内コミュニケーションが重要になってきます。スケジュール管理、納期管理、在庫管理、品質管理を行うために、様々な情報を共有し、市場のニーズにあったよりよいサービスの提供を目指します。メンバそれぞれが持つ情報を共有することで、モノ作り現場の実情も見えてきます。各自が作業を進めるうえで、周囲との連携を考え、お互いが協力しあえば、業務効率化にもつながります。さらに、Groupboardワークスペースに情報を提供し、集約することで、組織におけるナレッジの蓄積が実現します。
新着情報と今日のスケジュール
今日のスケジュール、新規受注案件を、いち早く一目で確認することができます。
スケジュール＆在庫状況
営業、製造、事務など部門ごとにスケジュールを表示できます。また「設備グループ」機能を使い、在庫状況をすぐに確認できます。
お知らせ
特に知ってもらいたい情報、重要な情報を、ここで共有します。
納期管理
何を、いくつ、いつまでに作り、どこに納品すればよいのかを、一覧で確認できます。
行き先掲示板［営業チーム]
営業担当者の行動予定を確認できます。不在時には、メッセージを残せます。
新規受注リスト
新規に受注した案件を、従業員全員が確認できます。スケジュール調整が行いやすくなります。
共有ドキュメント
メンバの 1人ひとりが、日々の業務で入手した情報を蓄積し、全員で共有します。サービスを提供するメンバはお客様のご要望を、企画･開発を行うメンバは競合製品情報や資料を、製造に携わるメンバは製造工程や技術情報を共有化していくことで、現場に基づいたナレッジが組織に蓄積されます。
[新着情報と今日のスケジュール]では、すぐに確認しておかなければいけない情報を一目で確認することができます。
設定方法
 |
[新着情報と今日のスケジュール]メニューから[共有Webパーツの変更]をクリックします。 |
 |
表示されている項目の中で[新着情報と今日のスケジュール]部の、URLを現在のサイトのディレクトリに変更します。 |
 |
正しい表示に変更されました。 |
 |
[1件の今日のスケジュール]の左側の□＋をクリックすると内容を表示させることができます。 |
 |
内容が表示されました。 |
 |
[1件の電話メモ]が[要連絡]となっていることを確認し、左側の□＋をクリックします。 |
 |
電話メモのタイトルが表示されました。[相手先]をクリックします。 |
 |
電話メモの内容が表示されます。確認したら、[既読にする]をクリックします。 |
 |
確認後は、[0件の電話メモ]となり、また[要連絡]のもなくなっていることが確認できます。 |
 |
同様に、[回覧板]や[新規受注リスト]も確認することができます。 |
メンバのスケジュールを一目で確認することができます。
スケジュール使用方法
 |
たとえば、事務スタッフグループのスケジュールが知りたい場合には、[ユーザグループの選択]ボックスの中から[事務スタッフ]を選択します。 |
 |
事務スタッフの予定が表示されました。次に、[製造スタッフ]のグループを選択します。 |
 |
製造スタッフのメンバーの予定が表示されました。 |
 |
[< 前へ]や[次へ >]をクリックすることで、日付をスクロールしてずらし、スケジュールを確認することができます。 |
在庫状況使用方法
 |
[サイトの設定]を選択します。 |
 |
［GroupBoardワークスペースの管理]から［設備の管理］を選択します。 |
 |
［新しい設備]をクリックします。 |
 |
在庫品目を［タイトル］に入力し、［保存]をクリックします。 |
 |
新しく在庫品目（今回は【在庫数・部品D】）が追加されます。 |
 |
トップページの［スケジュール・在庫状況］−［設備グループの選択］で、［全ての設備］を選択すると、在庫状況のリストに、在庫品目が追加されたことが確認できます。 |
 |
[設備グループの選択]から[すべての設備]を選択します。 |
 |
[ユーザーグループの選択]から[ユーザーは除く]を選択します。 |
 |
部品ごとの在庫状況を確認することができます。 |
必要なお知らせを一目で確認することができます。
使用方法
 |
新しくお知らせを追加するには、[新しいお知らせの追加]をクリックします。 |
 |
新しいアイテムを作成する画面が表示されます。タイトル・本文・期限を記入したら、ひだ利上の[保存して閉じる]をクリックします。 |
 |
作成したお知らせが表示されます。 |
 |
お知らせのタイトルをクリックすると内容を確認することもできます。 |
納期を一覧で確認することができます。
使用方法
 |
部品名をクリックすると、詳細の内容を確認することができます。 |
 |
内容を変更したい場合には、[アイテムの編集]をクリックします。 |
 |
変更が終了したら左上の[保存して閉じる]をクリックします。 |
  |
入力した項目が反映されます。 上部の[納期管理]をクリックすると、納期の一覧を表示させることができます。 |
 |
新しく追加したい場合には下部の[新しいイベントの追加]をクリックします。 |
 |
必要な項目を入力したら、[保存して閉じる]をクリックします。 |
 |
内容が反映されます。 |
![行き先掲示板[営業チーム]](seizo/se_t5.gif)
 |
メンバーの行き先を一目で確認することができます。 |
使用方法
 |
自分の行き先を変更したい場合には、[行き先]ボックスの中から[行き先の編集]をクリックします。 |
 |
行き先を登録する画面が表示されます。 [外出]をクリックします。 |
 |
日にちを指定したい場合は、カレンダーのマークをクリックすると、カレンダーが表示されますので、選択することができます。 |
 |
[行き先掲示板のオプション]をクリックします。 |
 |
[行き先の登録]ボックスの中に、良く行く場所を登録しておくことができます。左上の[保存]をクリックします。 |
 |
登録した行き先が反映されています。 [昼食]をクリックします。 |
 |
左上の[保存]をクリックします。 |
 |
変更が反映されています。行き先を編集するには、[行き先]ボックスをクリックします。 |
 |
新規の受注を一目で確認することができます。 |
使用方法
|
新しく追加するには [ 新しいアイテムの追加 ] をクリックします。 |
 |
新規受注の内容を入力する画面が表示されます。必要な項目を入力していきます。左上の[保存して閉じる]をクリックします。 |
 |
[アイテムの編集]をクリックすると編集を行うことができます。 |
 |
納期を変更するには、[期日]のカレンダーのマークをクリックすることでカレンダーを表示させて入力することができます。 |
 |
左上の[保存して閉じる]をクリックします。 |
[共有ドキュメント]では、メンバの 1人ひとりが、日々の業務で入手している情報を蓄積し、全員で情報を共有します。サービスを提供するメンバはお客様のご要望を、企画･開発を行うメンバは競合製品情報や開発資料を、製造に携わるメンバは製造工程や技術情報を共有化していくことで、組織には現場に基づいたナレッジが蓄積されます。
設定方法
 |
[ドキュメント]−[共有ドキュメント]をクリックします。 |
 |
保存されている共有ドキュメントの一覧が表示されます。ドキュメントの内容を見たい場合は、ファイルの名前をクリックします。 |
 |
ファイルを開くかどうかの確認画面が表示されたら、[開く]をクリックすると、ファイルの内容を見ることができます。 |
 |
[共有ドキュメント]内にフォルダを作成したい場合は、[新しいフォルダ]をクリックします。 |
 |
[名前]にフォルダ名を指定し、[保存して閉じる]をクリックします。 |
 |
作成したフォルダ名をクリックすると、フォルダの内容を見ることができます。 |
 |
このフォルダ内にドキュメントを追加したい場合には、[ドキュメントのアップロード]をクリックします。 |
 |
ファイル名を一覧から選ぶには、[参照]をクリックします。 |
 |
[ファイルの選択]ダイアログボックスで、ファイル名を選択して、[開く]をクリックします。 |
 |
[名前]に選択したファイルのパスが自動的に入ったことを確認し、[保存して閉じる]をクリックします。 |
 |
フォルダ内にドキュメントファイルが保存されていることを確認できます。ファイルの名前をクリックすると内容を確認することもできます。 |
<< 製造業GroupBoard2007へ戻る