GroupBoard ワークスペースで教育研修を管理することにより、総務部門と人事部門の連携を円滑にし、それぞれの担当作業を効率化します。人事担当者は社内E-Learning受講管理、教材管理から全体報告書の作成まで、総務担当者は、研修準備を効率的に行えます。
研修情報（回覧板）
実施が決定した研修の情報を、関係者に連絡します。回覧板機能を利用しているので、連絡漏れを防ぎます。
研修予定一覧（新Webパーツ）
開講が決定している研修の開始日時、終了日時、研修タイトル、受講者名簿を一覧表示します。
研修スケジュール（スケジュール・設備予約）
実施予定の社員研修スケジュールを1週間分表示します。
研修アンケート（アンケート）
受講者はGroupBoard上で、研修終了後のアンケートに回答します。
社内E-Learning（リンク）
受講可能な社内E-Learningを一覧表示します。
教材管理（共有ドキュメント）
研修で使用する教材を一元管理します。
外部講師連絡先（連絡先）
社外講師の連絡先を登録し、一覧で確認できるため、講師とのやりとりに役立ちます。
重 要
（2）研修予定一覧は、当サイトより無料でダウンロードできるWeb パーツを利用しています。 Webパーツを下記よりダウンロードし、インストールを行ってください。 インストール後に、全ての機能をご利用いただけます。
（2）研修予定一覧の設定方法は、ダウンロードデータに含まれる「リリースノート .doc 」をご覧ください。
>> 研修予定一覧
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実施が決定した研修の情報を、関係者に連絡します。回覧板機能を利用しているので、連絡漏れを防ぎます。 |
登録方法
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[研修情報］の最下部にある［新しい回覧の追加］をクリックします。 |
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[タイトル］に件名を記入します。
[宛先]で、左側のボックスから回覧を送るメンバを選択し[追加]をクリックします。
必要であれば、［本文］に内容を記入し、［期限］を設定します。
入力後、［保存］をクリックすると、新しい回覧が指定したメンバに一括送信されます。 |
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受信者として指定されたメンバの画面には、新しく登録された回覧が表示されます。
[研修情報]をクリックすると、現在までに受信した回覧の一覧が表示されます。 |
確認方法
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送付したメンバの確認状況（確認済み、未確認）が分かります。 |
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開講が決定している研修の、開始日時、終了日時、研修タイトル、受講者名簿を一覧表示します。 |
登録方法
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新しい研修予定を追加するには、[新しいアイテムの追加]をクリックします。 |
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研修名、研修開始日時、研修終了日時など、必要事項を入力します。
エクセルなどで作成した受講者名簿を添付するには、[ファイルの添付]をクリックします。 |
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研修名、研修開始日時、研修終了日時など、必要事項を入力します。
エクセルなどで作成した受講者名簿を添付するには、[ファイルの添付]をクリックします。 |
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［保存して閉じる］をクリックします。
ホームビューに戻り、登録した研修内容が一覧で表示されます。 |
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実施予定の社員研修スケジュールを1週間分表示させることができます。 |
追加方法
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［研修スケジュール］の最下部にある［新しいスケジュールの追加］をクリックします。 |
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［タイトル］に作成するスケジュール名を記入します。
［開始日時］［終了日時］を選択します。 |
結果の閲覧方法
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受講者は、GroupBoard ワークスペース画面から、研修受講後のアンケートに回答します。回答結果がグラフで表示されるため分かりやすく、集計の手間も省けます。また、エクスポート機能を使えば、研修報告書作成にも役立ちます。 |
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アンケート結果を見たい研修名をクリックします。 |
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[回答の概要をグラフで表示する］をクリックします。 |
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この画面では、アンケート結果がグラフで表示されます。 |
作成方法
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[アンケート］をクリックします。 |
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［アンケートの作成］をクリックします。 |
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アンケートを新規に作成する場合は［アンケート］をクリックします。 |
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アンケートの名前と説明を記入し、オプションを設定して、次へをクリックします。 |
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アンケートの質問を記入し、回答の種類を設定します。 |
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画面を下にスクロールして、質問のオプションを設定します。
さらに質問を作成する場合は、次の質問をクリックします。
完了する場合は完了をクリックします。 |
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新しく登録したアンケートが追加されます。 |
テンプレートの利用方法
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［外部講師用］は、アンケートのテンプレートです。
受講者の理解度に関する質問項目が、すでに登録されています。 |
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［名前］にアンケート名称を入力します。
必要に応じて［説明］［ナビゲーション］を入力して、［次へ］をクリックします。 |
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［アンケートと質問の変更］をクリックすると、アンケートの質問内容を変更することができます。 |
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社内E-Learningを一覧表示します。 |
登録方法
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社内E-Learning］の最下部にある［新しいリンクの追加］をクリックします。 |
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［URL］の［Webアドレスを入力してください］ボックスにE-LearningのURLを入力します。
［説明を入力してください］ボックスに、E-Learningのタイトルを入力します。
必要に応じて［メモ］を記入してください。
記入が終わったら、［保存して閉じる］をクリックします。 |
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新しく登録したE-Learningのリンク先が表示されます。 |
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教材を一元管理します。 |
登録方法
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[教材管理]の最下部にある［新しいドキュメントの追加］をクリックします。 |
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[参照］をクリックします。 |
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ファイル選択画面が開くので、アップロードするファイルを選択して、［開く］をクリックします。 |
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［名前］に、選択したファイルが保存場所を含めて表示されます。
［保存して閉じる］をクリックします。 |
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新しく登録した教材名が表示されます。 |
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社外講師の連絡先を登録し、一覧で確認できます。
名刺やアドレス帳から探す手間を省き、すぐに連絡を取ることができます。 |
登録方法
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連絡先を追加したい場合は、［新しいアイテムの追加］をクリックします。 |
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［姓] [フリガナ] [電話番号]等必要な項目を入力します。
入力が終わったら［保存して閉じる］をクリックします。 |
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新しく登録した講師の連絡先が表示されます。 |
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