GroupBoard ワークスペースのスケジュール・設備機能を活用して患者さんの待ち時間ゼロを目指します。予約可能時間確認表で、患者さんが診療予約可能時間をいつでも確認することができ確認したその場でご予約フォームから診療予約メールを送信することができます。
予約可能時間をご確認ください
診療所スタッフが予約可能時間を設定します。患者さんは診療予約可能時間を確認できます。
【○○診療所からのお知らせです
患者さんに見ていただきたい、診療所からのちょっとしたお知らせを掲載する機能です。診療所内の掲示板のような役割です。
こちらからご予約できます
［予約可能時間をご確認ください］で予約状況を確認したら、このフォームから診療予約を行うことができます。
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患者さんが診療予約可能時間を確認する場所です。患者さんはスケジュールを見て確認するだけで、スケジュールの追加や削除が可能な権限を与えません。
診療所スタッフは以下の操作に従って、スケジュールを追加してください。 |
予約可能時間設定方法
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［予約可能時間をご確認ください］の最下部にある［新しいスケジュールの追加］をクリックします。 |
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[スケジュールの種類］を●設備予約のみ に切り替えます。［タイトル］には「予約可能」などわかりやすいものを記入します。［設備予約］の項目が時間ごとに登録されていますので、設定したい時間帯を選択し、追加ボタンをクリックします。 |
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[保存］をクリックして閉じると、追加した予約可能時間が表示されます。 |
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患者さんに見ていただきたい、診療所からのちょっとしたお知らせを掲載する機能です。診療所内の掲示板のような役割です。 |
お知らせ追加方法
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○○診療所（ここでは仮に「KN診療所」となっています）からのお知らせです、の最下部にある「新しいお知らせの追加」をクリックします。 |
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タイトルや本文などを入力し、「保存して閉じる」をクリックするとお知らせが追加されます。 |
お知らせ追加方法
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※ダウンロードしたテンプレートは「KN診療所からのお知らせです」となっていますので、任意のものに変更してご利用ください。
「KN診療所からのお知らせです」の右端にある▼下三角をクリックします。表示されたプルダウンメニューから「共有Webパーツの変更」を選択します。 |
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リストビューの設定メニューから外観の横の+をクリックします。 |
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外観メニューの「タイトル」を「KN診療所からのお知らせです」から任意の名称に変更し、「OK」をクリックして変更を保存します。 |
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診療予約可能時間を確認したら、すぐこちらのフォームから患者さんがメールで予約をすることができます。
※患者さんのパソコンにメール設定がされていることが必要です。 |
メール送信先設定方法
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画面左のメニューから［ドキュメント］をクリックします。 |
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［ドキュメントライブラリ］内の［共有ドキュメント］をクリックします。 |
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［共有ドキュメント］内にある［yoyaku］をクリックします。 |
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メール送信フォームが表示されたら、[ファイル]-[名前をつけて保存]を選択します。 |
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ファイル名を［yoyaku］にして適当な場所に保存します。 |
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保存した［yoyaku.htm］を右クリックメニューの[プログラムから開く]-[Notepad]を選択します。 |
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12行目の［FORM action=mailto:］に続く部分を、送信先メールアドレスに変更し、上書き保存します。 |
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InternetExplorerの画面に戻り、ツールバーのメニューボタンから1つ前の画面に戻ります。 |
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［共有ドキュメント］内の画面に戻るので、［yoyaku］の下矢印ボタンから［削除］を選択します。 |
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［ドキュメントのアップロード］をクリックします。 |
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［参照］をクリックします。 |
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上書きした［yoyaku.htm］を選択し、［開く］をクリックします。 |
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［保存して閉じる］をクリックします。 |
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もう一度［共有ドキュメント］内にある［yoyaku］をクリックします。 |
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アドレスバーのURLをコピーします。 |
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ツールバーのメニューボタンから2つ前の画面に戻ります。 |
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下三角をクリックして、［共有Webパーツの変更］を選択します。 |
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ページビューアの設定メニューの中から［リンク］のテキストボックスに15でコピーしたURLを貼り付け（リンクのテスト）をクリックしてメール送信フォームが起ち上がるか確認します。 |
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リンクを設定したら［OK］ボタンをクリックして設定を終了します。 |
予約メール送信方法
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お名前・メールアドレス・電話番号・予約日時を入力し、送信ボタンをクリックします。 |
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［このフォームは電子メールを使用して送信されています。このフォームを送信すると電子メールアドレスが受信者に公開されフォームのデータが暗号化されずに送信されます。この送信は続行できますが取り消すこともできます。］とメッセージが出ますので「はい」をクリックします。 |
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